Arredo e Complementi per ufficio

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Guida all'acquisto di Arredo e Complementi per Ufficio

Arredi per Ufficio: come scegliere?

Ci sono moltissimi elementi che vanno tenuti in considerazione durante l’acquisto di arredi per ufficio. Pur essendo il gusto personale una componente essenziale, la scelta deve essere basata non solo su di essa, bensì anche su un numero di fattori di eguale importanza come, ad esempio, funzionalità, ergonomia e sicurezza, rapporto qualità-prezzo.

Vediamo dunque in dettaglio queste caratteristiche per poter procedere ad un acquisto pratico, conveniente e funzionale!

Design

La scelta del design dovrebbe essere condizionata non solo dal proprio gusto, bensì anche da una domanda fondamentale: l’ufficio è destinato ad essere solo ed esclusivamente uno spazio lavorativo, oppure anche ad accogliere clienti, fornitori e, in generale, il pubblico? Al fine di ottenere un arredo adatto per le nostre esigenze, è necessario capire le nostre reali necessità.

Se l’ufficio è volto non solo ad essere uno spazio lavorativo, ma anche ad accogliere clienti e pubblico, sarà importante acquistare arredi che abbiano un design accogliente e di gusto: d’altra parte, la sistemazione di un ufficio è una presentazione, un po’ come se fosse un biglietto da visita. Accogliere un cliente in uno spazio arredato con poca cura e scarsa attenzione all’estetica, infatti, potrebbe potenzialmente risultare nocivo all’immagine dell’azienda e, di conseguenza, influire negativamente sul business.

Al contrario, se l’ufficio è destinato solamente ad essere uno spazio lavorativo, sarà inutile spendere migliaia di euro in oggetti di design ricercato, anche se questo non significa affatto che gli arredi dovranno essere scadenti: un ambiente di lavoro piacevole, anche dal punto di vista estetico, promuoverà il benestare e la contentezza, e conseguentemente la produttività, dei propri dipendenti!

Ergonomia e sicurezza sul lavoro

E proprio il benestare dei propri dipendenti deve essere un altro fattore di vitale importanza per chi gestisce un ufficio. Rendere il posto di lavoro confortevole, sicuro e, perché no, piacevole dal punto di vista estetico, è un atteggiamento sia responsabile, sia strategicamente ripagante. Moltissimi studi di Psicologia del Lavoro hanno infatti inconfutabilmente dimostrato che lavorare in un luogo che mette a proprio agio i dipendenti influisce positivamente sull’umore dei dipendenti: questo si traduce in una maggiore contentezza dei dipendenti e una loro conseguente maggiore produttività.

L’aspetto psicologico, però, non deve essere il solo elemento influente nella valutazione di quali arredi acquistare - altri fattori estremamente significativi di cui tenere conto sono la sicurezza e l’ergonomia. E’ importante infatti acquistare arredi che siano basati su principi di ergonomia, quella scienza cioè che studia l’interazione fra un qualsiasi oggetto e la funzione per cui viene progettato – in parole povere, come lo si può rendere il più confortevole possibile all’uso. Pur essendo purtroppo spesso ignorato, questo aspetto è di estrema rilevanza: l’uso ripetitivo di oggetti e strumenti non ergonomici, infatti, può causare disturbi come la RSI, ( Repetitive Strain Injury), ovvero un’infiammazione cronica di tendini, muscoli e nervi dovuta all’uso ripetitivo di strumenti e oggetti non conformi ai principi di ergonomia (uno degli esempi più comuni di cause della RSI è l’uso di tastiere per computer). Non acquistare oggetti ergonomici può non solo comportare danni permanenti agli impiegati, ma può ripercuotersi anche sui datori di lavoro, che possono essere oggetto di azioni legali da parte dei dipendenti afflitti da questa sindrome, tipicamente associata ad ambienti di lavoro poco idonei.

Funzionalità

Il terzo fattore determinante per l’acquisto di prodotti per ufficio è la funzionalità. Considerati gli aspetti estetici e quelli riguardanti la sicurezza, è importante infatti che gli oggetti scelti soddisfino un requisito assolutamente essenziale: fare al meglio quello che sono destinati a fare.

Sembra ovvio, vero? Eppure anche questo aspetto, di vitale rilevanza, è spesso trascurato a favore dell’entusiasmo per gadget attraenti ma poco utili, o per complementi d’arredo chic e di moda, ma razionalmente poco pratici. Bisogna tenere bene a mente che un ufficio, forse più di qualsiasi altro ambiente, deve necessariamente essere funzionale e pratico, per facilitare lo svolgimento del lavoro. Un oggetto funzionale per ufficio dovrebbe quindi soddisfare i seguenti requisiti:

Svolge al meglio le funzioni per cui è stato acquistato? Una lavagna bianca che si cancella a fatica oppure una lampada da tavolo che illumina solo una porzione di una scrivania sono poco funzionali e verranno raramente utilizzati, aumentando il disordine nell’ufficio.

E’ di facile utilizzo? L’acquisto di una lavagna elettronica o di un temperino automatico risulterà controproducente se si passa più tempo a cercare di capire come adoperarli che ad usarli effettivamente!

E’ davvero necessario? Inutile acquistare gadget e oggetti per curiosità ed interesse, se poi nella vita reale dell’ufficio verranno accantonati in un angolo, creando disordine e arrecando un inutile dispendio monetario.

Considerazioni finali

Come per qualsiasi acquisto, anche per quanto riguarda gli arredi per ufficio è fondamentale essere oculati nel rapporto qualità-prezzo. Se è bene non spendere eccessivamente, come detto in precedenza, per oggetti di design super-costosi ma superflui o per gadget iper-tecnologici ma poco pratici, è anche sbagliato il contrario, ovvero puntare al risparmio ad ogni costo, acquistando oggetti di scarso valore che potrebbero rivelarsi dannosi per i dipendenti, sia dal punto di vista psicologico, sia da quello fisico.

E’ bene puntare dunque su un giusto bilancio tra le caratteristiche illustrate (funzionalità, design e sicurezza) per acquistare soluzioni perfette per le proprie esigenze e scegliere con giudizio, limitandosi il più possibile ad acquistare oggetti che servano realmente nel contesto lavorativo e che semplifichino, o addirittura arricchiscano, la vita lavorativa, sia dei dipendenti che del datore di lavoro.

Serve una scrivania? Meglio una scrivania poco ingombrante e che serva solo come punto di appoggio per il vostro computer, o è preferibile una scrivania solida, capace di contenere al suo interno pratiche, cartelle e cancelleria? E’ una lampada quello che vi serve? Volete puntare ad un’illuminazione che sia prettamente estetica e che crei atmosfera, o avete bisogno di un’illuminazione effettiva e pratica? Non scegliete a caso: considerate bene le vostre necessità.

Decidere le proprie esigenze e basare le proprie scelte d’acquisto su di esse è una mossa vincente, poiché permetterà di organizzare al meglio lo spazio lavorativo e soddisfare, sotto tutti i punti di vista, sia il datore di lavoro che i dipendenti!

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